Vacature Medewerker secretariaat & communicatie

Wij zijn Colubris Cleantech. Een organisatie met meer dan 35 jaar ervaring in milieutechnologie. Wij bieden een compleet assortiment producten en processen aan voor het zuiveren van industrieel afvalwater, scheidingstechnieken voor vaste afvalstromen en diverse bioresource oplossingen. Technologie die bijdraagt aan een duurzame wereld. Wij werken met ca 100 medewerkers aan een circulaire economie. Onze oproep aan de wereld luidt dan ook:  ’Let’s close the loop together’.

De organisatie is actief over de gehele wereld, waarbij de hoofdlocatie gevestigd is in Winterswijk. De bedrijfscultuur is no-nonsense. Eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid wordt van iedere medewerker verwacht.

Over de functie

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een veelzijdig en leergierige duizendpoot die energiek, accuraat, initiatiefrijk, maar ook organisatorisch en communicatief vaardig is. Een enthousiaste teamspeler die multifunctioneel wil werken voor zowel het Secretariaat als voor de afdelingen Communicatie, Engineering en onze Colubris Academy. We rekenen erop dat je echt wil leren, stevig in je schoenen staat en het brede takenpakket flexibel op wil oppakken. Je wordt onderdeel van een team met 2 parttime secretaresses en een leidinggevende. 
  • Het verzorgen van mailingen en social media content;
  • Het bijhouden en plaatsen van artikelen/berichten op de website;
  • Het verzorgen van reclame uitingen / huisstijlmiddelen;
  • Het organiseren van (buitenlandse) beurzen;
  • Het ondersteunen in de rol van gastvrouw/-heer op onze beursstands in Nederland/Duitsland;
  • Het ondersteunen in de organisatie van in- en externe trainingen;
  • Het opstellen van diverse standaard Manuals;
  • Het verzorgen van diverse correspondentie en archivering;
  • Het verzorgen van uitgaande koerierszendingen;
  • Het boeken van overnachtingen en reizen;
  • Het aanvragen van visa voor collega’s;
  • Het ondersteunen bij de organisatie van diverse facilitaire benodigdheden.

Back-up voor Secretariaat bij drukte of onderbezetting:

  • Voorbereiding bezoek ontvangst;
  • Het bedienen van de telefooncentrale;
  • Het beheren van de algemene agenda’s- en emailbox.

Dit verwachten wij van jou

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau (4);
  • Je kunt goed samenwerken in een team en bent dienstverlenend;
  • Je hebt affiniteit met Communicatie/PR en bent bereid in de praktijk dit vak te leren;
  • Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines;
  • Je beschikt over een pro-actieve houding;
  • Je beschikt over een representatief voorkomen met flair, je weet mensen te enthousiasmeren en houdt ervan om bijeenkomsten en evenementen te organiseren, met oog voor details;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, goede beheersing van de Duitse taal is een pré;
  • Het betreft een fulltime functie, waarbij 32 uur ook bespreekbaar is;
  • In verband met onze telefoon- en bezoekersbereikbaarheid zijn je vaste werktijden van 08.00 tot 17.00 uur. 

Wat bieden wij?

Een afwisselende en uitdagende functie met toekomstperspectief binnen een gerenommeerd bedrijf op haar vakgebied. Beloning naar ervaring en opleiding. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek.

Meer weten of direct solliciteren?

Stuur dan je CV en motivatie naar personeelszaken@colubriscleantech.com. Voor meer informatie neem contact op met Reggy Geurink-van den Hurk, Communicatie & PR Manager, tel. 0543-551370.
Terug naar vorige pagina
Menu