Vacature Medewerker Secretariaat
Bedrijfsomschrijving
Wij zijn Colubris Cleantech. Een organisatie met meer dan 35 jaar ervaring in milieutechnologie. Wij bieden een compleet assortiment producten en processen aan voor het zuiveren van industrieel afvalwater, scheidingstechnieken voor vaste afvalstromen en diverse bioresource oplossingen. Technologie die bijdraagt aan een duurzame wereld. Wij werken met ca 100 medewerkers aan een circulaire economie. Onze oproep aan de wereld luidt dan ook: ’Let’s close the loop together’.
De organisatie is actief over de gehele wereld, waarbij de hoofdlocatie gevestigd is in Winterswijk. De bedrijfscultuur is no-nonsense. Eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid wordt van iedere medewerker verwacht.
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een representatieve duizendpoot en een echte gastvrouw voor onze afdeling Secretariaat. Je wordt onderdeel van een team met 3 secretariaat medewerkers en een leidinggevende.
Jouw taken
- Het bedienen van onze telefooncentrale van 08.00 – 17.00 uur
- De ontvangst van bezoekers
- Het verzorgen van lunchbijeenkomsten
- Het beheren van de algemene agenda’s
- Het opstellen van diverse standaard Manuals
- Het verzorgen van diverse correspondentie en archivering
- Het verzorgen van uitgaande koerierszendingen
- Het boeken van overnachtingen en reizen
- Je bent hostess op onze beursstand, op incidentele basis
- Het bestellen van kantoorartikelen
- Het aanvragen van visa voor collega’s
- Het ondersteunen bij de organisatie van diverse facilitaire benodigdheden
- Je bent eventueel back-up indien er buiten je werkdagen om geen bezetting is van het Secretariaat
Dit verwachten wij van jou
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
- Je kunt goed samenwerken in een team en bent dienstverlenend
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines
- Je beschikt over een pro-actieve houding
- Je beschikt over een representatief voorkomen met flair; je bent immers het visitekaartje
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse- en Engelse taal in woord en geschrift
- Het betreft een parttime functie van 16 uur; dagen in overleg. Bij tijdelijke afwezigheid van de naaste collega, wordt meer dan 16 uur werken van je verwacht
- In verband met onze telefoon- en bezoekersbereikbaarheid zijn je vaste werktijden van: 08.00 tot 17.00 uur
Wat bieden wij?
Een afwisselende en uitdagende functie met toekomstperspectief binnen een gerenommeerd bedrijf op haar vakgebied. Beloning naar ervaring en opleiding. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek.
Meer informatie of direct solliciteren?
Stuur dan je CV en motivatie naar personeelszaken@colubriscleantech.com. Voor meer informatie neem contact op met Reggy Geurink-van den Hurk, Communicatie & PR Manager, tel. 0543-551370.
Terug naar vorige pagina