Vacature Medewerker Secretariaat
Bedrijfsomschrijving
Wij zijn Colubris Cleantech. Een organisatie met meer dan 35 jaar ervaring in milieutechnologie.
Wij bieden een compleet assortiment producten en processen aan voor het zuiveren van industrieel afvalwater, scheidingstechnieken voor vaste afvalstromen en diverse bioresource oplossingen. Technologie die bijdraagt aan een duurzame wereld. Wij werken met ca 100 medewerkers aan een circulaire economie. Onze oproep aan de wereld luidt dan ook: ’Let’s close the loop together’.
De organisatie is actief over de gehele wereld, waarbij de hoofdlocatie gevestigd is in Winterswijk. De bedrijfscultuur is no-nonsense. Eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid wordt van iedere medewerker verwacht.
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een representatieve duizendpoot en een echte gastvrouw voor onze afdeling Secretariaat. Je wordt onderdeel van een team met 3 secretariaat medewerkers en een leidinggevende.
Jouw taken:
- Het bedienen van onze telefooncentrale van 08.00 – 17.00 uur
- De ontvangst van bezoekers
- Het verzorgen van lunchbijeenkomsten
- Het beheren van de algemene agenda’s
- Het opstellen van diverse standaard Manuals (Office)
- Het verzorgen van diverse correspondentie en archivering
- Het verzorgen van uitgaande koerierszendingen
- Het boeken van overnachtingen en reizen
- Het bestellen van kantoorartikelen
- Het aanvragen van visa voor collega’s
- Het ondersteunen bij de organisatie van diverse facilitaire benodigdheden
- Je bent hostess op onze beursstand, op incidentele basis
- Je vervangt, buiten je eigen werkdagen om, de andere collega’s bij vakanties
Dit verwachten wij van jou
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
- Je kunt goed samenwerken in een team en bent dienstverlenend
- Je natuur is om te multitasken
- Je bent handig met diverse computersoftware (of kan je dat snel eigen maken)
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines
- Je beschikt over een pro-actieve houding
- Je beschikt over een representatief voorkomen met flair; je bent immers het visitekaartje
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse- en Engelse taal in woord en geschrift
Het betreft een parttime functie van 16 – 20 uur, bij voorkeur op maandag en dinsdag en een ochtend naar keuze.
Bij tijdelijke afwezigheid van de naaste collega, wordt meer dan 16 -20 uur werken van je verwacht. In verband met onze telefoon- en bezoekersbereikbaarheid zijn je vaste werktijden van 08.00 tot 17.00 uur.
Wat bieden wij?
Een afwisselende en uitdagende functie met toekomstperspectief en veel eigen inbreng. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vakantie en 13 ADV dagen. Daarnaast beschikken wij over onze eigen Academy en diverse opleidingen welke wij aanbieden en welke wij stimuleren en worden er regelmatig fijne en vele gezellige personeelsbijeenkomsten georganiseerd door zowel onze actieve personeelsvereniging als Colubris zelf.
Meer informatie of direct solliciteren?
Stuur dan je CV en motivatie naar
personeelszaken@colubriscleantech.com.
Voor meer informatie neem contact op met Reggy Geurink-van den Hurk, Communicatie & PR Manager, tel. 0543-551370.
Terug naar vorige pagina